راهنمای خرید بهترین پرینتر

در ادامه 10 ویژگی مهمی که باید هنگام جستجوی چاپگر جدید در نظر داشته باشید جمع آوری شده

1- سرعت چاپ

سرعت چاپ که معمولاً بر حسب صفحه در دقیقه ppm مخفف pages per minute اندازه گیری می شود، یک ویژگی کلیدی در همه چاپگرها است که از یک نوع به نوع دیگر بسیار متفاوت است. دستگاه‌ های کوچک‌ تر طراحی‌شده برای روتین‌های کم حجم ممکن است در برخی تنظیمات 5 برگ در دقیقه چاپ کنند، در حالی که مدل‌های سازمانی ممکن است 70 برگ در دقیقه یا بیشتر را در هر قالبی تولید کنند.
اگر هر چند وقت یکبار فقط اسناد تک صفحه ای را چاپ می کنید، احتمالاً سرعت چاپ کندتر برایتان مهم نیست.
اما کاربران حرفه ای و تجاری باید همیشه هنگام جستجوی بهترین نوع چاپگر، اعداد ppm را بررسی کنند.
هرچه تعداد صفحات بیشتر باشد، سریعتر می توانید به کارهای دیگر خود بازگردید.
در حالی که سرعت چاپ بسیار مهم است، این تنها عاملی نیست که بر چرخش تاثیر می گذارد.
فرمت نیز در تعیین سرعت نقش دارد، به ویژه هنگامی که بین چاپگر رنگی در مقابل چاپگر سیاه و سفید انتخاب می کنید.

2- رنگی یا سیاه و سفید

بسیاری از چاپگرها سرعت چاپ متفاوتی برای چاپ های رنگی در مقایسه با چاپ سیاه و سفید دارند.
برای اکثر چاپگرها، چاپ یک رندر دقیق به صورت رنگی بیشتر طول می کشد.
به جای متن سیاه و سفید ساده با فضای سفید چاپ نشده، چاپ های رنگی پیچیدگی بیشتری دارند، به ویژه در مورد تصاویر و عکس ها خوشبختانه، این تفاوت معمولاً فقط یک اختلاف ppm کوچک است. و با پیشرفت فناوری، این تفاوت با چاپگرهای جدیدتر کمتر می شود. اگر چاپ های رنگی زیادی تولید می کنید، مطمئن شوید که هر دو عدد ppm را برای هر دستگاهی که به آن علاقه دارید بررسی کنید.

3- تک یا چند منظوره

– تک کاره
یک چاپگر تک کاره فقط عملکرد چاپ را ارائه می دهد که دارای چند مزیت متمایز از جمله هزینه پایین تر و در طول زمان سرعت چاپ سریع تر و اندازه گیری های باریک تر است

– چند منظوره
یک چاپگر چند منظوره اسکن و کپی را به عملکردهای اصلی چاپ اضافه می کند. 
برخی از آنها حتی فکس می کنند، اگرچه از آنجایی که تقاضا برای قابلیت های فکس جدا از صنایع مالی و مراقبت های آن کاهش یافته است، این امر کمتر رایج شده است. 
این بدان معناست که می توانید اسناد را چاپ، اسکن و کپی کنید همه با یک دستگاه.
یکی دیگر از ویژگی های تخصصی چند منظوره، پشتیبانی از عکس است. 
چاپگرهای چند منظوره طراحی شده برای عکس ها دقت و کیفیت وظرافت بیشتری را هنگام تولید تصاویر رنگی ارائه می دهند.


4- جوهر افشان، لیزر یا مخزن هوشمند

– پرینتر جوهر افشان/Inkjet
رایج‌ ترین و آشناترین پیکربندی چاپگر، پرینترهای جوهرافشان با جوهر مایع برای بازسازی تصویر یا متن روی کاغذ می باشد
به طور کلی، چاپگرهای جوهر افشان هزینه اولیه کمتری دارند و تصاویر با کیفیت بالاتری تولید می کنند زیرا رنگ های جوهر را به طور یکپارچه تر از همتایان چاپ لیزری خود ترکیب می کنند. بعلاوه، بسیاری از آنها کوچک هستند تا راحت تر در خانه و فضاهای اداری منطبق شوند.
اما از آنجایی که جوهر به مقدار کمی در کاغذ پخش می شود، برای خطوط و نمودارهای دقیق مناسب نیستند. 
برای آن کاربرد، چاپگر لیزری ممکن است مناسب‌ تر باشد.

– پرینتر لیزری/Laser
اولین بار توسط HP در سال 1984 معرفی شد، پرینترهای لیزری HP از تونر ثابت و گرم شده برای تولید چاپ خود استفاده می کنند. اگرچه قیمت اولیه دستگاه ممکن است کمی بالاتر از یک چاپگر جوهر افشان باشد، چاپ لیزری می تواند در دراز مدت به طور قابل توجهی مقرون به صرفه تر باشد اگر حجم بالایی را چاپ کنید زیرا تونر لیزری ارزان تر از جوهر جوهر افشان است. 
این چاپگرها زمان و ظرفیت سریع تری را برای برنامه های سازمانی نیز فراهم می کنند.
دقت حوزه دیگری است که در آن پرینترهای لیزری از جوهرافشان پیشی می گیرند. 
خطوط ریز برای نمودارها به ویژه در چاپ های سیاه و سفید از دقت چاپگرهای لیزری بهره می برند

– پرینتر مخزن هوشمند/Smart Tank
چاپگرهای مخزن هوشمند HP، هم مخزن جوهر هم مخزن تونر را دارند که نیاز به تعویض را کاهش می‌دهند و روال چاپ بسیار کارآمد تری را از نظر زمان و مواد ارائه می‌دهند.
گزینه‌های مخزن می‌توانند هزاران صفحه چاپ شده را ارائه دهند، که آنها را برای مشاغل کوچک تا متوسط ​​که می‌خواهند ساده‌ سازی کنند، ایده‌آل می‌سازد.

5- جابجایی کاغذ

چه مقدار کاغذ برای ذخیره کردن چاپگر خود نیاز دارید؟
سینی های خروجی آن چند صفحه را می تواند تحمل کند؟
چه نوع کاغذهایی را می تواند تحمل کند؟
اگر اغلب پروژه های چاپی بزرگ تولید می کنید، ممکن است بخواهید یک چاپگر قوی تر با فضای اضافی برای سینی های استاندارد با ظرفیت بالاتر یا حتی سینی های اضافی در نظر بگیرید.
علاوه بر چرخش عالی و ویژگی های چند منظوره، فرمت های کاغذی بزرگ را مدیریت می کند و فضای زیادی را برای ذخیره سازی بسته بندی می کند. 
حتی دارای قابلیت پشتیبانی از کارتریج با بازده بالا و عملکرد کامل فکس است، بنابراین تقریباً برای هر احتمالی آماده هستید.

6- چرخه کار و حجم صفحه ماهانه توصیه شده

ویژگی‌هایی مانند چرخه کار ماهانه و حجم توصیه‌ شده ماهانه صفحه به شما نشان می‌دهد که چاپگر چقدر حجم چاپ را دارد. 
در حالی که چرخه کار حداکثر سطح خروجی تست شده را نشان می دهد، حجم چاپ ماهانه شما باید تا حد امکان به حجم توصیه شده نزدیک شود.
چرخه کار ماهانه به طور گسترده ای در دستگاه ها متفاوت است. 
برخی از چاپگرهای خانگی و اداری ممکن است برای 1000 صفحه در ماه رتبه بندی شوند، که ممکن است زمانی که بزرگترین کار چاپ شما یک یا دو صفحه در یک زمان باشد، بسیار زیاد به نظر برسد.
در عین حال، برخی از بزرگترین چاپگرهای سازمانی تا 200000 صفحه یا بیشتر در ماه را برای یک مرکز اداری شلوغ پشتیبانی می کنند. 
حجم توصیه شده معمولاً حدود 10٪ از حداکثر عدد خروجی است، بنابراین مطمئن شوید که هر دو را از نزدیک بررسی کنید. 
شما می‌خواهید هر چند وقت یک‌بار فقط به قسمت بالاتر ضربه بزنید تا از طول عمر چاپگر خود اطمینان حاصل کنید.

7- بهره وری انرژی

می توانید با تمرکز بر دستگاه هایی با آمار کارایی بهتر، هزینه های ماهانه را کاهش دهید. 
برای یافتن رتبه‌بندی‌های مرتبط، می‌توانید قسمت «کارایی انرژی» را در زیر مشخصات محصول بررسی کنید. 
کارآمدترین چاپگرها دارای ترکیبی از گواهینامه ENERGY STAR®، EPEAT®z و/یا CECP هستند.

8- هزینه های کلی

هنگام محاسبه هزینه خرید و داشتن چاپگر، باید تمام هزینه های طول عمر را در نظر بگیرید.
قیمت خرید اولیه
هزینه جوهر یا تونر
مصرف انرژی
تعمیر و نگهداری و خرابی
صرفه جویی در برون سپاری
کاهش قیمت چاپگر ممکن است برای شما هزینه بیشتری داشته باشد، به خصوص اگر اشتباه محاسباتی داشته باشید و سعی کنید پروژه های بزرگ را روی دستگاهی با قدرت کم چاپ کنید. 
مطمئن شوید که چاپگری دارید که به اندازه کافی قدرتمند باشد تا بتواند کارهایی را که باید انجام دهد. 
همچنین، در حالی که یک دستگاه چند منظوره ممکن است هزینه بیشتری داشته باشد، ممکن است در زمان و هزینه های برون سپاری در طولانی مدت صرفه جویی کنید.
راه های زیادی برای صرفه جویی در مصرف جوهر یا تونر وجود دارد و خرید چاپگر کم مصرف هزینه هر کار چاپی را کاهش می دهد. 
ویژگی هایی که شما اولویت بندی می کنید نیز تأثیر خواهند داشت. 
مطمئن شوید که برای رشد و تغییرات بالقوه روتین برنامه ریزی کرده اید. 
نگهداری مناسب و حساسیت به حجم توصیه شده دستگاه شما هر دو به کاهش هزینه های نگهداری کمک می کند.

9- پشتیبانی از کارتریج های XL

کارتریج های جوهر و تونر بخش بزرگی از بودجه چاپ سالانه شما را تعیین می کنند. 
اکثر پرینترهای HP از نوع ویژگی کارتریج با کارایی بالا پشتیبانی می کنند، از جمله کارتریج های XL
این گزینه ها ممکن است دو برابر کل خروجی چاپ را در مقایسه با یک کارتریج استاندارد ارائه دهند.
آنها همچنین مقرون به صرفه تر از خرید کارتریج های استاندارد در فواصل زمانی منظم هستند.
مشخصات محصول چاپگر خود را بررسی کنید تا ببینید از چه نوع کارتریجی پشتیبانی می کند